منشی صحنه همه موارد فنی و عملی تمرین ها و اجراها را سازماندهی کرده و بر اینکه همه بازیگران و عوامل در مکان و زمان درست خود قرار گیرند،کنترل دارد.

 در واقع منشی صحنه کسی است که اطلاعات خاص هر نما را ثبت و نگه داری می کند. او مسئول است که از تعداد و طول زمان هر برداشت، گفت و گوهای هر صحنه، موقعیت شخصیت ها در سر صحنه و مسیر حرکت شان، محل و موقعیت وسایل موجود در صحنه، محل استقرار دوربین و حرکت آن و … یادداشت بردارد، تا اطمینان حاصل شود که در نماهای بعدی همه چیز در سر جای درست خود قرار دارند. در مجموع منشی صحنه کسی است که بر کلیه مراحل آماده شدن صحنه، لباس و… نظارت دارد و اطلاعات لازم را در اختیار سایر عوامل فیلم از جمله صدابرداران، فیلمبرداران، گریمورها و… قرار می دهد.

منشی صحنه باید چشم سوم کارگردان باشد تا چیزهایی را که خود کارگردان از آن ها گاها غافل می شود به او یاد آوری کند.

معمولا منشی صحنه ها با خود یک دوربین کوچک هندی کم دارند و از صحنه ها فیلمبرداری می کنند تا اگر خودشان هم در مواقعی حافظه اش یاری نمی کند به کمک راش هایی که با دوربین ضبط کرده مشکل را حل بکند.

 از گریم بازیگران گرفته که راکورد گریمشان به هم نخورده باشد، تا لباس بازیگران و محل استقرارشان در لوکیشن، تا روز و شب بودن و راکورد نوری پلان ها، قرار گرفتن تجهیزات صحنه در لوکیشن از نکاتی است که باید منشی صحنه به آن ها دقت داشته باشد.

معمولا کسانی که بتوانند همه ی این وظایف را به درستی انجام بدهند جزو بهترین منشی صحنه ها هستند و هر کارگردان و تهیه کننده ای آرزوی این را دارد که منشی صحنه خوبی در کنارش باشد.

منشی صحنه ها خود یک فیلمنامه جدا دارند واز نکات مهم که کارگردان در پیش تولید و تولید به آن ها اشاره می کند یاداشت بر می دارند تا حواسشان باشد که وقتی که کارگردان به آن احتیاج دارد به او یاد آوری کند.

 منشی صحنه جزیئات پلان ها، سکانس ها، تعداد برداشت و… بر روی کاغذ در محل فیلمبرداری یادداشت می کند و یادداشت ها ی او هست که به همراه نسخه اصلی فیلمنامه بر روی میز تدوین قرار می گیرد و راف کات طبق آن انجام می شود. هر چه این یادداشت ها دقیق تر و منظم تر باشد کار گروه تدوین راحت تر است.

اگر بخواهیم با مثال برایتان توضیح دهیم فرض کنید یک سریال 30 قسمتی قرار است فیلمبرداری شود.

معمولا به خاطر اینکه هزینه های تولید پایین بیاید مدیران برنامه ریزی سکانس ها را رج می زنند به این معنی که صحنه هایی که قرار است در خانه1 فیمبرداری شود را اول ضبط می کنند، به ترتیب با توجه به لوکیشن ها و شرایط بازیگرها و عوامل شروع به ضبط می کنند.

 در فیلمنامه آمده است علی در حالی که کراواتش را شل می کند از خانه بیرون می زند. خب فیلمبرداری این صحنه در روز اول کار ضبط شده است اما سکانس بیرونی که در خیابان است شاید در روز بیستم ضبط شده باشد، اینجاست که منشی صحنه باید حواسش باشد که علی باید کراواتش شل باشد. چون بیننده که در خانه فیلم را می بیند این سکانس را بعد از آن سکانس می بیند و دقت منشی صحنه است که این تداوم زمانی را به بهترین شکل رعایت بکند.

-رابطه منشی صحنه و کارگردان

منشی صحنه، حافظه کارگردان به حساب می آید و از مراحل پیش تولید همراه اوست. منشی صحنه به نوعی رابط کارگردان با سایر عوامل است و نظرات و دستورات او را به آنها انتقال می دهد.به طور خلاصه مسئولیتهای منشی صحنه آن چنان متفاوت و وسیع است که در پروژه های بزرگ، به منشی صحنه چندین دستیارداده می شود.

-وظایف منشی صحنه

سازماندهی تمرین ها

همکاری با با سایر عوامل فیلم در استفاده از لباس، انجام طراحی ها، تغییرات صحنه، صدا و نور

مدیریت بودجه لوازم و تجهیزات و سازماندهی آنها

تهیه خلاصه ای از فیلم نامه ( که نشان دهنده وضعیت بازیگران روی صحنه، تغییرات صحنه، تجهیزات، نور و صدای لازم برای هر صحنه است)

برقراری ارتباط مناسب با مدیران و سایر عوامل

نظارت بر ورود و خروج لوازم و تجهیزات در هر صحنه

راهنمایی بازیگران برای رفتن روی صحنه

راهنمایی عوامل فنی در خصوص نور و صدابه منشی صحنه در اصلاح چشم سوم کارگردان گفته می شود. او کسی است که باید قبل از همه وارد محل فیلمبرداری شود و بعد از همه خارج شود.

این نکته قابل ذکر است که عمدتا منشی صحنه، خانم می باشد. ساعت کاری منشی صحنه هم بسته به نوع پروژه کاری (فیلم، تئاتر و…) معمولا طولانی و متغیر می باشد. محل کار آنها نیز معمولا سر صحنه تئاتر یا فیلم برداری است.

یکی از مشکلاتی که پیش روی علاقه مندان به این شغل می باشد این است که، آموزش حرفه ای به صورت رشته ای مجزا در دانشگاه ها برای منشی صحنه وجود ندارد و فقط در رشته کارگردانی سینما اطلاعات مختصری در مورد منشی صحنه ارائه می شود.

 البته فارغ التحصیلان رشته سینما به خوبی می توانند از عهده این کار برآیند و بسیاری از منشی صحنه ها در کشور نیز در این رشته تحصیل کرده اند.

 کسب تجربه در کنار کارگردان های مختلف در موفقیت این شغل تاثیر زیادی دارد. در واقع کسانی که می خواهند فیلم سازی را به خوبی یاد بگیرند می توانند با کار منشی صحنه شروع کنند. زیرا منشی صحنه در همه لحظات کنار کارگردان است و هر آنچه او می داند را باید بلد باشد.